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  管理系统是基于C/S密集柜客户机/服务器)结构的网络数据库应用系统，采用MSSQLSERVER数据库，具备丰富的数据接口，以方便以后的功能扩展和适应用户将本系统与其它软件的整合应用。本管理软件包括服务器端和客户端。

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  密集柜，密集柜体主要包括立柱，挂板，搁板，分隔棒，防尘板。立柱：支撑整个柜体的竖立柱子，挂板：放在搁板与搁板之间，起支撑固定作用，搁板：存放档案资料的平面板，分隔棒：用于分隔双面存放的资料中间，防止混乱，防尘板：放在架体的密集柜部，主要用来防尘。